FE File Explorer Pro

Analysoinut Appwesome

Kun työnteko tai oma arki jakautuu puhelimen, tietokoneen, verkkolevyn ja pilvipalvelujen kesken, tiedostojen etsimiseen ja siirtämiseen voi kulua yllättävän paljon aikaa. Minusta juuri tähän pulmaan FE File Explorer Pro yrittää vastata: sen sijaan, että vaihtaisin jatkuvasti palvelusta ja sovelluksesta toiseen, voin tarkastella eri paikoissa olevia tiedostoja samassa työkalussa. Skyjos Ltd:n tekemä tuottavuussovellus on maksullinen, ja 4,99 euron hinta kannattaa suhteuttaa siihen, kuinka usein todella siirrät tai käsittelet tiedostoja useista lähteistä. Jos puhelimesi tiedostot ovat enimmäkseen paikallisia ja käytät yhtä pilvipalvelua, tavallinen tiedostonhallinta voi olla yksinkertaisempi valinta.

Kun tiedostot ovat monessa paikassa

Tyypillinen lähtötilanne on tuttu: valokuva tai asiakirja on yhdessä paikassa, mutta tarvitsen sen toisessa. Voin esimerkiksi haluta hakea materiaalin kotona olevalta NAS-laitteelta, siirtää sen puhelimeen ja jatkaa käsittelyä myöhemmin tietokoneella. FE File Explorerin idea on tarjota tähän yhtenäinen tiedostoselain Androidille, tietokoneille, Macille, NAS-laitteille ja pilvitallennuksille. Käytännön hyöty ei siis ole vain siinä, että tiedostoja voi katsella, vaan siinä, ettei jokaista lähdettä tarvitse lähestyä aivan eri tavalla.

Sovellus on ollut saatavilla vuodesta 2015, ja sen nykyinen versio on 4.7.5. Se toimii Android 8.0:sta alkaen, joten ennen ostoa kannattaa tarkistaa oman laitteen järjestelmäversio. PEGI 3 -ikäluokitus kertoo, ettei sisältö ole lapsille sopimaton, mutta sovelluksen varsinainen kohderyhmä on ennen kaikkea ihminen, joka haluaa hoitaa tiedostoasioita puhelimella hieman tavallista laajemmin. Sen keskiarvo on 4,3 noin 4,9 tuhannen arvion perusteella, ja asennuksia on yli 100 000; nämä luvut viittaavat siihen, että kyseessä ei ole vain aivan kapea kokeilu, mutta oma käyttö ratkaisee silti enemmän kuin suosio.

Yhdistä ensin, siirrä vasta sitten

Minun neuvoni uudelle käyttäjälle on edetä yksi lähde kerrallaan. Aloita siitä paikasta, jota käytät eniten, ja varmista, että osaat selata sen kansioita ennen kuin lisäät muut palvelut ja laitteet. Kun lähteitä kertyy useita, tuttu kansiorakenne auttaa välttämään sen, että sama tiedosto näyttää löytyvän eri paikoista tai että siirrät vahingossa väärän version. Sovellus voi alkuun tuntua tavallista tiedostoselainta monimutkaisemmalta juuri siksi, että se kokoaa yhteen erilaisia sijainteja eikä vain puhelimen omaa tallennustilaa.

Hyödyllinen tapa on ajatella siirtoa kolmena vaiheena: tarkista ensin lähdekansio, valitse tarvittava tiedosto ja varmista lopuksi kohde ennen kuin päätät työn. Jos käsittelet useita samannimisiä dokumentteja, älä luota pelkkään tiedostonimeen. Avaa kansio ja tarkista asiayhteys ennen kopiointia. Tämä pieni rutiini on erityisen arvokas silloin, kun työstät raportin luonnosta pilvessä mutta tarvitset myös vanhan version NAS-laitteelta. Tällöin keskitetty näkymä helpottaa etsimistä, mutta ei poista käyttäjän vastuuta valita oikea lähde.

Selkeä, perinteistä tiedostonhallintaa muistuttava käyttöliittymä madaltaa kynnystä, kun peruskansioiden selaaminen on jo tuttua. Kaikki ei silti tunnu heti itsestään selvältä: usean yhteyden hallinta vaatii aluksi hetken opettelua, ja asetusten tutkiminen voi hidastaa ensimmäistä käyttökertaa. Minusta kannattaa ensin opetella oma tavallinen työnkulku kunnolla eikä yrittää ottaa jokaista mahdollisuutta käyttöön saman tien. Näin sovelluksesta saa hyötyä ilman, että monipuolisuus muuttuu tarpeettomaksi säätämiseksi.

Siirrosta jatkotyöstöön

Arjessa sovelluksen hyöty näkyy hyvin esimerkiksi tilanteessa, jossa olen poissa työpisteeltä ja tarvitsen puhelimella asiakirjan, joka on tallennettu kotiverkon NAS-laitteelle. Voin etsiä tiedoston verkkolähteestä, tarkastella sitä ja siirtää sen tarvittaessa puhelimeen tai toiseen käytössä olevaan sijaintiin. Jos työ jatkuu myöhemmin tietokoneella, tiedoston voi pitää siellä, missä sitä on tarkoitus käyttää, sen sijaan että tekisin itselleni useita irrallisia kopioita eri sovellusten kautta. Tässä työnkulussa aikaa säästyy etenkin tiedoston paikantamisesta ja sovellusten välillä vaihtamisesta.

Kun asiakirjaa täytyy muokata, pilvipalvelussa olevan tiedoston käsittely suoraan voi vähentää turhaa lataamista ja uudelleen lähettämistä. Tämä sopii paremmin yksittäiseen jatkotyöhön kuin tilanteeseen, jossa haluan tehdä laajoja muutoksia tai käyttää työpöytäohjelman erikoistyökaluja. Puhelin on tällöin kätevä välietappi, ei välttämättä paras paikka viimeistellä jokaista dokumenttia. On myös järkevää varmistaa, että muokkaan oikeaa versiota ja palaan tallennuksen jälkeen samaan kansioon tarkistamaan lopputuloksen.

Toisenlainen käyttötilanne liittyy mediaan. Jos tallennan videoita tai musiikkia NAS-laitteelle, voin suoratoistaa niitä suoraan palvelimelta lataamatta jokaista tiedostoa ensin puhelimeen. Tämä on kätevää, kun haluan kuunnella tai katsoa jotakin hetkessä enkä halua täyttää laitteen tallennustilaa pelkällä väliaikaisella kopiolla. Samalla ratkaisu on riippuvainen siitä, että pääsen kyseiseen lähteeseen ja verkkoyhteys toimii riittävän hyvin. Jos tarvitsen tiedoston käyttöön paikassa, jossa yhteyttä ei ole, paikallinen kopio on edelleen varmempi vaihtoehto.

Missä yhdistäminen auttaa – ja missä se ei riitä

Tiedoston siirtäminen ei ole aina työnkulun viimeinen vaihe. Usein sen jälkeen sisältö pitää jakaa kollegalle, avata toisessa sovelluksessa tai siirtää työpöydälle. Tässä FE File Explorerin arvo on siinä, että se tuo eri lähteet lähemmäs toisiaan; se ei kuitenkaan tee puhelimesta tietokoneen korviketta. Jos tiedostoa pitää muokata tarkasti, järjestellä suuria kokonaisuuksia tai tehdä työtä ohjelmalla, jota käytän vain tietokoneella, puhelimella tehtävä osuus kannattaa rajata löytämiseen, tarkistamiseen ja sopivan tiedoston siirtämiseen.

Myös pilvitiedoston ja paikallisen kopion ero kannattaa pitää mielessä. Suoraan pilvessä olevan tiedoston käsittely voi säästää yhden edestakaisen siirron, mutta offline-tilanteessa laitteelle ladattu kopio voi olla käytännöllisempi. Jos teen muutoksia paikalliseen versioon, minun täytyy itse huolehtia siitä, että jatkan oikeasta kopiosta ja siirrän valmiin tiedoston takaisin tarkoitettuun paikkaan. Näin välttää sen yleisen sotkun, jossa kaksi versiota jää elämään rinnakkain eikä ole selvää, kumpi on uusin.

Vertailussa tavalliseen puhelimen tiedostonhallintaan ero syntyy ennen kaikkea useista lähteistä. Perussovellus voi olla nopeampi, jos siirtelen vain laitteen omia latauksia tai yhden palvelun tiedostoja. Yksittäisen pilvipalvelun oma sovellus taas on luonteva, jos lähes kaikki aineistoni on siellä ja haluan käyttää sen omia jakamis- ja yhteistyötapoja. FE File Explorer on kiinnostavampi silloin, kun työ vaatii siirtymistä esimerkiksi NAS-laitteen, tietokoneen ja pilvitallennuksen välillä. Se kokoaa työn vaiheita, mutta ei automaattisesti korvaa jokaisen palvelun omia erikoistoimintoja.

En valitsisi tätä ensisijaiseksi vaihtoehdoksi myöskään silloin, jos en halua opetella yhteyksien ja kansioiden hallintaa. Monipuolisuus tuo mukanaan valintoja, ja alussa voi joutua pysähtymään miettimään, mistä lähteestä tiedosto avataan ja minne se kuuluu tallentaa. Jos teen tiedostoilla vain satunnaisia perustoimia, ilmainen ja yksinkertaisempi vaihtoehto voi palvella paremmin. Maksullisesta sovelluksesta on helpompi saada vastinetta, kun yhdistän eri tallennuspaikkoja säännöllisesti ja haluan hoitaa niitä samasta näkymästä.

Kenelle työnkulku sopii

Sovellus sopii erityisesti käyttäjälle, jolla on kotona NAS tai joka siirtää säännöllisesti dokumentteja puhelimen, tietokoneen ja pilvipalvelujen välillä. Se on hyödyllinen myös silloin, kun puhelin toimii matkan varrella työvälineenä: voin tarkistaa tiedoston, kuunnella palvelimelle tallennettua musiikkia tai poimia tarvittavan materiaalin ilman, että minun täytyy ensin palata tietokoneelle. Jos käytän useita sijainteja, yksi tuttu tiedostonhallintanäkymä voi tehdä arjesta huomattavasti johdonmukaisemman.

Sen sijaan pelkkään valokuvien varmuuskopiointiin tai yhden pilvipalvelun käyttöön erikoistunut sovellus saattaa olla luontevampi. Samoin käyttäjä, joka haluaa vain selata puhelimen latauskansiota, ei välttämättä tarvitse erillistä maksullista työkalua. Ratkaiseva kysymys onkin: joudunko usein vaihtamaan lähdettä tai siirtämään tiedostoja eri ympäristöjen välillä? Jos vastaus on kyllä, tämän sovelluksen laajempi ote on perusteltu. Jos ei, sen lisämahdollisuudet voivat jäädä vähälle käytölle.

Mikä tekee FE File Explorer Pro:sta erityisen?

FE File Explorer Pro on kuin taskukokoinen sveitsiläinen linkkuveitsi mobiilitiedostojen hallintaan. Se tarjoaa mahdollisuuden selata, hallita ja jakaa tiedostoja eri laitteissa ja pilvipalveluissa saumattomasti. Aluksi, sovellus voi tuntua hieman pelottavalta, mutta se on suunniteltu erittäin käyttäjäystävälliseksi.

Yhteensopivuus ja käyttöliittymä

Ensimmäinen asia, jonka huomasin, on sen kyky yhdistää useisiin eri palveluihin. Voit liittää sen esimerkiksi NAS-palvelimiin, pilvitallennuspalveluihin kuten Dropboxiin ja Google Driveen, sekä tietenkin paikallisiin laitteisiin. Tämä tarkoittaa, että voit hallita kaikkia tiedostojasi yhden sovelluksen kautta ilman ongelmia.

Käyttöliittymä on selkeä ja intuitiivinen. Kaikki on käden ulottuvilla, ja se muistuttaa monella tapaa perinteistä tiedostonhallintaohjelmaa, mikä tekee siitä helposti omaksuttavan. Käyttäjäystävällisyys on selkeästi ollut yksi pääpainopisteistä sovellusta kehitettäessä.

Ominaisuudet, jotka erottuvat

Yksi suosikkiasioistani tässä sovelluksessa on sen kyky suoratoistaa mediaa suoraan palvelimilta. Kuvittele, että voit katsoa videoita tai kuunnella musiikkia suoraan NAS-palvelimeltasi ilman, että sinun tarvitsee ladata tiedostoja ensin. Se on todellinen ajansäästäjä ja tekee mediakokemuksesta saumattoman.

Toinen merkittävä ominaisuus on mahdollisuus muokata tiedostoja suoraan pilvipalveluissa. Tämä tarkoittaa, että voit esimerkiksi muokata Word-dokumenttia suoraan Google Drivessa ilman, että sinun tarvitsee siirtää sitä laitteellesi. Näin työskentely on tehokasta ja nopeaa.

Mitä parannettavaa löytyy?

Vaikka FE File Explorer Pro on vaikuttava sovellus, on muutamia asioita, jotka voivat jäädä mietityttämään. Yksi näistä on melko jyrkkä oppimiskäyrä. Uusille käyttäjille sovelluksen kaikki ominaisuudet ja asetukset voivat tuntua aluksi hämmentäviltä. Kuitenkin, kun olet käyttänyt sovellusta jonkin aikaa, siitä tulee nopeasti toinen luonto.

Toinen pieni miinus on sovelluksen hintalappu. Vaikka se ei olekaan kallis, monet saattavat miettiä, kannattaako maksaa sovelluksesta, kun ilmaisia vaihtoehtoja on saatavilla. Kuitenkin, kun ottaa huomioon kaikki ominaisuudet, jotka se tarjoaa, se on ehdottomasti hintansa arvoinen.

Lopulliset ajatukset

Kaiken kaikkiaan FE File Explorer Pro on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat hallita tiedostojaan helposti ja tehokkaasti mobiililaitteilla. Se yhdistää monipuolisuuden ja helppokäyttöisyyden tavalla, joka on harvinaista mobiilisovellusten maailmassa.

Jos olet joku, joka työskentelee paljon erilaisten tiedostojen kanssa tai tarvitset pääsyn niihin useista eri paikoista, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen. Se saattaa aluksi vaatia vähän totuttelua, mutta kun opit käyttämään sitä, et enää halua palata muihin ratkaisuihin.